.png)
Operativ överblick över regelefterlevnad
Regelstatus ger organisationen en samlad bild av hur väl verksamheten uppfyller interna krav, säkerhetsrutiner och regulatoriska regelverk. Genom att samla data från onboarding, kompetenser, certifikat och styrdokument skapas en aktuell översikt över efterlevnaden i hela organisationen.
Ledning och arbetsledning kan direkt se var kraven uppfylls och var åtgärder behövs. Avvikelser identifieras tidigt och kan hanteras innan de påverkar säkerhet, drift eller revision.
Regelefterlevnad integrerad i arbetsflödet
Instruktioner, policies och säkerhetskrav distribueras via plattformen och kopplas till användarens roll, arbetsuppgifter och organisation. När information publiceras kan systemet kräva att användaren bekräftar att den har lästs och förståtts.
All hantering dokumenteras automatiskt och skapar en spårbar historik över vilka krav som har kommunicerats och godkänts.
Distribution av styrdokument
Organisationen kan distribuera policies, instruktioner och riktlinjer direkt i plattformen. Under onboarding så körs kontrollen och därefter så pushas uppdateringar ut direkt till varje person. Dokument kan hämtas från befintliga dokumenthanteringssystem-/ledningssystem via färdiga integrationer eller skapas direkt i Inphiz.
Läs- och kunskapskvittenser
För kritiska instruktioner kan organisationen kräva att användaren:
- Kvitterar att dokumentet har lästs
- Svarar på kontrollfrågor
- Bekräftar att instruktionen förståtts
Spårbar dokumentation
Alla kvittenser och godkännanden lagras i systemet och kan följas upp vid behov genom t.ex. organisation, avdelning, arbetsledare och individ. Organisationen kan därmed visa att information har distribuerats och tagits emot av rätt personer.
Styrning per roll och organisation
Regelverk och instruktioner kan kopplas till specifika roller, arbetsgrupper eller organisationer. Det gör att varje användare endast får de krav och instruktioner som är relevanta för den aktuella rollen.
Spara tid med digitala körtillstånd
Med Inphiz kan du enkelt automatisera processen med utfärdandet av körtillstånd, få en snabb överblick över vem som har körtillstånd och identifiera om något tillstånd behöver förnyas eller uppdateras. Utfärdas körtillstånden digitalt så sparas inte bara en hel del tid, det gör också körtillstånden säkrare och minskar miljöpåverkan.
Vill du läsa mer om digitala körtillstånd? Klicka här!