Skip to content

Onboarding av arbetsstyrka

Säker start för hela arbetsstyrkan
Inphiz gör det möjligt att onboarda hela arbetsstyrkan i en gemensam plattform – anställda, underentreprenörer och i vissa fall även kunder eller samarbetspartners. Genom en strukturerad onboarding säkerställs att varje användare identifieras, får rätt introduktion och tillgång till de instruktioner, policyer och arbetsprocesser som gäller för deras roll.

Plattformen skapar en gemensam grund för hur arbete ska utföras och säkerställer att alla arbetar utifrån samma information – från första inloggning till utfört arbete.

mockup process onboarding 1

onboarding 6.2

 

Säker identifiering & validering


Alla användare så som anställd, timanställd eller underentreprenör identifieras och valideras genom säker inloggning, exempelvis BankID, Azure AD eller SMS-baserad autentisering.

Läs mer om säker identifiering och validerad åtkomst Identitetsystem + Inphiz

 

Personlig introduktion


Varje användare som anställd, timanställd eller underentreprenör möts av en personlig introduktion i appen som guidar genom organisationens arbetssätt och krav.

 

onboarding 1

 

onboarding 2

 

Rollbaserade krav

 

Varje roll eller befattningstyp kan kopplas till definierade krav på kompetenser, Inphiz säkerställer automatiskt att alla uppfyller kraven innan arbete påbörjas och att efterlevnaden är spårbar över tid. En automatisk riskhantering i realtid.

 

Styrdokument och rutiner


Rätt instruktioner, policyer och arbetsrutiner tilldelas automatiskt utifrån roll, organisation och uppdrag.

 

onboarding 3

 

onboarding 4

 

Verifierad förståelse


Kvittenser och kunskapsfrågor säkerställer att användare verkligen har tagit del av och förstått viktiga instruktioner.

 

Redo för arbete


När onboarding är genomförd är användaren validerad och redo att arbeta enligt verksamhetens krav och regelverk.

 

onboarding 5