Hamnen som helhet - och människorna i den

Onboarding - alla rätt från första anlöpet

Hamnen onboardar inte bara anställda — utan även underentreprenörer, inhyrd personal och besökare som behöver vara en del av verksamheten. Alla får samma tydliga start, samma åtkomst till rätt dokument och samma krav på bekräftad förståelse, oavsett site.

• Självservice för anställda, UE och entreprenörer — verifierad inloggning via BankID, Freja och nordiska/baltiska eID (se Identitet & access →)
• Snabb uppladdning av utbildningsintyg, behörigheter och certifikat
• Off-boarding lika enkelt, med arkivering enligt regulatoriska bevarandeplaner

Kommunikation - information som når fram

Riktad och spårbar information till anställda och underleverantörer i hela hamnen. Läskvittens och AI-frågor säkerställer att budskapet inte bara skickats - utan mottagits och förståtts. Bruset försvinner när alla får exakt det de behöver, på rätt språk.

• Riktad info per roll, site och åtkomstgrupp - på rätt språk, i rätt tid
• Direkt läskvittens med full spårbarhet
• Chatt och privata meddelanden för snabb dialog och delegering

Läs mer om kommunikation här!

Ledningssystem & AI - styrdokument som lever

Säkerhetsföreskrifter, hamnskyddsplaner och policyer samlade i appen - alltid i rätt version. AI-assistenten svarar på frågor om innehållet och översätter PDF:er, och AI-genererade kontrollfrågor verifierar att personen verkligen förstått innan access aktiveras.

• Digital godkännandeprocess för policyer och styrdokument - uppdateras automatiskt vid ändring
• AI-frågor på styrdokument bekräftar förståelse, inte bara läsning
• Stöd för ISO 9001, 14001 och 45001 - revision blir ett kvitto på det som redan sker

Läs mer om ledningssystem här!

Regelefterlevnad & säkerhet - ordning och reda, i realtid

Full översikt över kompetenser, behörigheter, körtillstånd och intyg — direkt i realtid. Allt som tidigare låg utspritt i pärmar och ö-system blir levande, automatiskt uppdaterat och spårbart per individ.

• Digitala körtillstånd för truck, kran och travers — automatiska förnyelser, upp till 40× snabbare än manuellt
• All dokumentation spårbar och samlad — vem som godkänt vad, när och mot vilken version
• Byggt för ISPS-koden, NIS2/Cybersäkerhetslagen och Transportstyrelsens regler för sjöfarts- och hamnskydd

Minskar risken för förelägganden och sanktionsavgifter — och ger ledningen kontroll och ansvar i realtid.

Läs mer om regelefterlevnad och säkerhet här!

Operativ analys & insikter — se läget innan det blir ett problem

En samlad vy över hamnens operativa hälsa: compliance, kompetensstatus och förnyelsebehov i realtid — utan att logga in i fem olika system. Prediktiv analys flaggar vad som löper ut innan det påverkar driften.

• Datadriven överblick över compliance och personalstatus
• Automatisk identifiering av certifikat och behörigheter som löper ut (30/60/90 dagar)
• Förutse regulatoriska risker innan regelbrott eller driftstopp uppstår

Läs mer om operativ analys och insikter här!

Underleverantörer & access (IAM) — när access inte räcker till

I säkerhetskritiska hamnmiljöer räcker det inte att veta vem en person är. Access kräver också att individen har rätt kompetens, tagit del av gällande säkerhetsföreskrifter och uppfyller kraven för platsen och rollen.

Inphiz ersätter inte hamnens identitets- eller IAM-system (t.ex. Seriline Serix) — Inphiz förstärker det. IAM säkerställer vem personen är och vilken access som kan tilldelas. Inphiz säkerställer att personen uppfyllt rätt krav för att faktiskt få eller behålla den accessen. I kombinationen av identitet, validering och spårbarhet uppstår en modern, hållbar säkerhetsmodell.

Redan i onboardingen verifieras identiteten via BankID, Freja och nordiska/baltiska eID — så att self-service för anställda, UE och entreprenörer alltid är knuten till en bekräftad identitet. Det är samma identitet som IAM-systemet sedan kopplar fysisk access till.

Läs mer om IAM här!