Skip to content

När identitet och fysisk access inte räcker till

I säkerhetskritiska miljöer räcker det inte att veta vem en person är.
För att ge tillträde krävs också att individen har rätt kompetens, har tagit del av relevanta säkerhetsföreskrifter och uppfyller de krav som gäller för platsen, rollen eller arbetsuppgiften.

Det är här Inphiz kommer in.

Ett traditionellt IAM-system (Identity Access Management) hanterar identitet, roller och fysisk access. Inphiz kompletterar detta genom att säkerställa att personen också är validerad, informerad och spårbart godkänd innan access aktiveras eller bibehålls.

 

IAM 2.2
IAM hanterar identitet.
Inphiz hanterar efterlevnad.

Ett IAM-system är byggt för att svara på frågor som:

  • Vem är personen?
  • Vilken roll har personen?
  • Vilken accessgrupp tillhör personen?
  • Vilket kort, konto eller behörighetsobjekt ska användas?
  • Har personen genomgått rätt onboarding?
  • Har personen läst relevanta regler och instruktioner?
  • Har personen förstått och bekräftat styrande dokument?
  • Har personen rätt utbildning, certifikat eller lokala tillstånd?
  • Går det att visa detta i efterhand vid revision, incident eller tillsyn?

Inphiz svarar på det som ofta saknas i samma flöde:

Tillsammans skapar IAM + Inphiz en komplett modell där fysisk säkerhet kombineras med dokumenterad compliance.

 

macbook-air-13_-mockup-1773669154565
macbook-air-13_-mockup-1773142259052
Från teknisk access till verifierat tillstånd

Med Inphiz blir access inte bara en teknisk behörighet.
Den blir ett verifierat, regelstyrt och spårbart tillstånd.

Det innebär att access kan kopplas till krav som exempelvis:

  • Onboarding för specifik plats eller verksamhet
  • Lokala säkerhetsföreskrifter
  • Utbildningskrav
  • Certifikat och intyg
  • Arbetsrelaterade tillstånd
  • Återkommande bekräftelser av uppdaterade dokument

Detta skapar bättre kontroll över både anställda, entreprenörer, underleverantörer och andra externa aktörer.

Så fungerar flödet
  1. Personen registreras i organisationens IAM-system
  2. Identitet och grundläggande accessinformation hanteras där
  3. Inphiz aktiverar rätt onboarding och valideringskrav baserat på roll, plats eller accessnivå
  4. Personen genomför aktuella moment, exempelvis:
    • läser styrande dokument
    • bekräftar förståelse
    • registrerar kompetenser
    • valideras mot lokala krav
  5. Inphiz loggar varje steg med tidsstämplar, versionshistorik och spårbarhet
  6. Organisationen får en tydlig status över vilka individer som är redo, godkända eller saknar något moment

Resultatet är ett strukturerat och digitalt flöde där efterlevnad kan följas upp i realtid.

MOckööp
icon compliance

People Compliance
Hanterar regelefterlevnad
på ett enkelt sätt

icon productivity

People Productivity
Ökar produktivitet med
automatiserade processer.

icon communication

People Communication
Gör kommunikation enkelt
& tillgänglig för alla inom organisationen

icon onboarding

People Onboarding
Ser till att nyanställda är 
redo från dag ett och skapar 
strukturerad master data

icon selfservice

People Self service
Ger den anställda möjlighet
att själv styra sitt  arbete i
rätt riktning

Inphiz gör ditt dagliga arbete enkelt

Inphiz förenklar ditt dagliga arbete och får dina medarbetare att prestera bättre, tillsammans. Inphiz är den moderna tjänsten för medarbetarengagemang och regelefterlevnad, skapat för små och stora företag som vill arbete smidigare och säkert. Med Inphiz ger du din organisation möjlighet att fokusera på det som verkligen gör skillnad för ditt företags framgång och dina anställda.

Produktivitet

Inphiz produktivitet är verktygen som gör att din dag går från hektisk till strukturerad och smidig. Med hjälp av automatiserade processer gör Inphiz det enkelt för dig och dina medarbetare att se vad som sker härnäst och ökar produktiviteten. Läs mer om hur Inphiz får din dag att gå på autopilot.

productivity
communication

Kommunikation 

Se till att dina medarbetare är informerade vart de än befinner sig. Inphiz gör intern kommunikation enkel och tillgänglig för alla. Skapa en kultur av samarbete och delning, och få dina medarbetare att känna sig hörda och en del av konversationen. Läs mer om hur de svåra med i företagskommunikation blir enkelt!

Onboarding

Ge dina anställda det välkomnande de förtjänar. Tillåt dina medarbetare bekanta sig med sina nya roller och säkerställ att de är redo innan de börjar sin första dag på arbetet. Inphiz onboarding inkluderar t ex praktiskt information, godkännande av policies, registering av kompetenser & intyg, uppsättning av personlig profil vilket ger den nyanställda ett gott första intryck.

onboarding
selfservice

Självservice

Med Inphiz Self Service hanterar den anställda enkelt sin personliga profil och karriärvägar som styrs av satta regler för organisationen. Kan gälla personuppgifter, inställningar, erfarenheter, kompetens, certifikat, intyg, policyers och arbetsprocesser för att säkerställa att arbetet driver och följer förordningar och regulatoriska krav.

Stöd för regulatoriska krav

Inphiz hjälper verksamheter att arbeta mer strukturerat mot krav inom fysisk säkerhet, informationssäkerhet och kritisk infrastruktur.

  • ISPS Code (IMO / SOLAS XI-2)
  • Nationella transport- och hamnrelaterade krav
  • NIS2

* Se regler för hamntjänster (Transportstyrelsen)

Drönarfotograferade Göteborgs hamn – döms – Kameratrollet
macbook-air-13_-mockup-1773669154565
ISPS Code (IMO / SOLAS XI-2)

För internationella hamnar och andra säkerhetskritiska miljöer ställs krav på kontrollerad access, säkerhetsmedvetenhet och att personer som vistas i området känner till gällande säkerhetsrutiner.

Nationella transport- och hamnrelaterade krav

I verksamheter med höga krav på tillträdeskontroll och säkerhetsrutiner behöver organisationen kunna visa att personal och externa aktörer har fått relevant information och att denna har förståtts.

NIS2

För verksamheter inom samhällsviktig och kritisk infrastruktur ställs ökade krav på riskhantering, spårbarhet, säkerhetsmedvetenhet och styrning.

Full spårbarhet när det verkligen gäller

När krav hanteras manuellt via mejl, signaturer, PDF:er och lokala mappar blir det svårt att följa upp vem som gjort vad, när och mot vilken version av ett dokument.

Med Inphiz kan organisationen i stället visa:

  • vem som fått information
  • vem som godkänt vad
  • när det skedde
  • vilken version som gällde
  • vilka krav som var uppfyllda vid en viss tidpunkt

Det gör skillnad både i vardagen och vid revision, incidentutredning eller tillsyn.

Händelselogg + IOS
macbook-air-13_-mockup-1773156994451
Särskilt värdefullt för externa aktörer

En av de största utmaningarna i många verksamheter är att hantera entreprenörer, leverantörer och underleverantörer på ett säkert och enhetligt sätt.

Inphiz gör det möjligt att ge externa aktörer samma strukturerade process för:

  • onboarding
  • informationsgivning
  • dokumentbekräftelse
  • kompetenskrav
  • spårbar status

Det minskar manuellt arbete och stärker kontrollen i hela kedjan.

Ett kompletterande lager till fysisk säkerhet

Inphiz ersätter inte identitets system eller IAM.
Inphiz förstärker det.

IAM säkerställer vem personen är och vilken access som kan tilldelas.
Inphiz säkerställer att personen har uppfyllt rätt krav för att faktiskt få eller behålla den accessen.

Det är i kombinationen mellan identitet, validering och spårbarhet som en modern och hållbar säkerhetsmodell uppstår.

macbook-air-13_-mockup-1773669334542
En säker teknisk grund för operativa processer

 

Bättre kontroll över data och behörigheter
Full spårbarhet i verksamheten
En plattform som växer tillsammans med organisationen